Что следует сделать в эксплуатации и обслуживании системы конференции?

Работа и обслуживание системы конференции в основном включает в себя следующие аспекты:
Установка оборудования, отладка и техническое обслуживание: ответственность за установку, отладку и техническое обслуживание оборудования конференции, включая аудио, терминалы конференции и другое оборудование, для обеспечения нормальной работы оборудования.
Сформулируйте процедуры и планы собрания: в соответствии с повесткой дня собрания и требованиям организатора сформулируйте конкретные процедуры встречи и планы места проведения и убедитесь, что все подготовки выполняются в упорядоченном порядке.
Управление сайтом конференции: ответственность за оборудование, повестка дня и обслуживание на участке встречи, и решить проблемы, которые могут возникнуть во время встречи.
Инспекция и техническое обслуживание оборудования: проверка и подготовка оборудования до и после встречи, чтобы убедиться, что оборудование находится в хорошем состоянии и подготовиться к проверке перед встречей, а также архивировать и хранить его после встречи.
Ежедневный осмотр и обслуживание: регулярная проверка работы оборудования для конференц -оборудования, включая очистку объектива, проверка аудио и видеосистемы, оптимизацию производительности оборудования и т. Д.
Составление аварийного плана. Отвечает за разработку планов чрезвычайных ситуаций за несчастные случаи на месте собрания, организацию экстренного спасения, своевременное и эффективное обращение с аварий и обеспечение безопасности и имущества участников.
Обучение знаниям: обеспечить обучение знаний по работе и техническому обслуживанию оборудования конференции соответствующим лицам, ответственным и обслуживающему персоналу.